Dr. Halla László, az egyesület elnöke a technikai kérdésekben szeretett volna egyeztetni a meghívottakkal. Az ÁNTSZ illetékesei kikötötték, hogy a Somlói napok- ra kivonuló gazdák sátraiban kézmosási lehetőséget kell teremteni, megegyeztek abban, hogy az információs sátor egyben mosogatásra is szolgál és hogy a szennyvizet szippantóautó szállítja el a helyszínről. Megfelelő mennyiségű hulladékgyűjtőt kell majd kihelyezni a rendezvényen. Gerecs István, őrnagy a devecseri rendőrkapitányság vezetője segítségét ígérte, különös tekintettel a felvonulásra. Amellett a rendezvényen folyamatos rendőri jelenlétet biztosítanak. Sebességkorlátozó táblák elhelyezéséről is döntöttek.

Marton László polgármester jelezte, hogy a polgárőrök segítségére is számítanak, kérte azonban, hogy az éjszakai ügyeletes is látogasson el a rendezvény színhelyére. Jelezte továbbá, hogy valószínűleg kevés lesz a rendezvény közelében a parkolóhely. Berecz Zoltán, a Somló Volán Zrt. területi igazgatója elmondta, hogy a menetrend szerinti buszok mellett több gépkocsit is munkába állíthatnak, ha szükséges. Amellett a MÁV is besegít, megállnak a vonatok a vásárhelyi állomáson. Kristóf János, a polgárőrség területi vezetője elmondta, hogy segítenek a gyalogosoknak nyolcas úton való átkelésben, de akár egy őrző- védő kft. is bekapcsolódhat a munkába. Az ajkai mentőállomás képviselője, Bakos Ferenc úgy nyilatkozott, hogy a mozgóőrséget megoldják a helyszínen, ahol folyamatosan jelen lesz egy autójuk.

A technikai megbeszélés résztvevői megállapodtak a tennivalókban, hogy a szeptember közepén rendezendő Somlói napok rendezvényei minél sikeresebbek legyenek az idén. Egyébként a programsorozat hossza pályázati- támogatás-függő, amennyiben sikeres lesz a pályázat, biztosan lehet háromnapos is, ha nem, akkor csak a kétnapos esemény a biztos.